En alguna oportunidad has abierto tu correo electrónico y te encuentras con el mensaje que dice “¿Desea autoarchivar?” y por lo general pones la opción no. Sin embargo la opción autoarchivar no te eliminará ningún correo si lo configuras bien, de hecho es muy útil para cuentas que tienen poca capacidad en el buzón de correo. Procedamos a configurarlo, en mi caso tengo office 2010 pero las configuraciones son las mismas (es Windows siempre lo mismo); Inicio; Panel de Control; Correo; Archivo de datos… Se abrirá la siguiente pantalla en la cual seleccionamos “agregar…” Como nombre le podríamos poner Respaldo de Correo, y debemos destinar donde lo guardaremos en mi caso lo guardo en la siguiente ruta;
C:\Documents and Settings\nombredeuaurio\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook.
Luego cerramos todo y nos vamos al correo.
Ubicamos la bandeja de entrada le damos clic derecho del mouse y seleccionamos las propiedades.
Se abrirá la siguiente ventana, en la que seleccionaremos la pestaña autoarchivar y seleccionamos la misma configuración que aparece en la imagen. Una vez que llegamos a la opción
eliminar elementos anteriores a… yo puse esa configuración para que cuando pasen dos semanas se archiven o muevan los correos a la ruta;
C:\Documents and Settings\nombredeuaurio\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook\ Respaldo de Correo.pst
(Esta ruta fue la que creamos en el principio)
Con esto tenemos nuestra configuración lista ahora debemos esperar los 14 días para que los archivos se empiecen a mover solos.
OJO: Las carpetas que el buzón tengan se crearan sola en el nuevo PST que creamos.
